Abschnitt 1
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[VOLLSTÄNDIGER VOR- UND NACHNAME]
LE Academy
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ] [ORT], Deutschland
E-Mail: coaching@le-racingacademy.de
Abschnitt 2
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Coaching-Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere am sicheren und effizienten Betrieb dieser Website).
Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken und bindet keine Werbenetzwerke ein. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO) entgegenstehen.
Abschnitt 3 · Dienst / Hosting
Hosting & Web-Analyse (Cloudflare)
Diese Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (bzw. für den EU-Raum: Cloudflare Germany GmbH, [ADRESSE PRÜFEN]).
Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles). Diese Verarbeitung ist für die Auslieferung der Website, die Abwehr von Angriffen (DDoS-Schutz) und die Gewährleistung der Stabilität erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Reichweitenmessung setzen wir Cloudflare Web Analytics ein. Der Dienst arbeitet ohne Cookies, ohne clientseitiges Fingerprinting und ohne geräteübergreifendes Tracking; es werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Details: cloudflare.com/privacypolicy.
Abschnitt 4 · Dienst / Buchung
Terminbuchung & Zahlungsabwicklung (Cal.eu)
Für die Buchung von 1:1-Coaching-Sessions binden wir das Planungs-Tool Cal.eu per Inline-Widget ein. Anbieter: [ANBIETER UND ANSCHRIFT LT. IMPRESSUM VON CAL.EU EINTRAGEN — EU-gehostete Instanz].
Bei einer Buchung verarbeiten wir bzw. der Anbieter die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Session-Dauer, Zeitzone sowie optionale Angaben im Nachrichtenfeld (z. B. Ihr iRacing-Setup oder Trainingsziel). Zweck ist die Terminvereinbarung und Durchführung des Coachings. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Zahlung wird im Buchungsvorgang über [ZAHLUNGSDIENSTLEISTER, z. B. Stripe — Anbieter und Anschrift eintragen] abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, Rechnungsadresse) direkt durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise des Anbieters: [LINK EINTRAGEN].
Bereits durch das Laden des eingebetteten Buchungs-Widgets wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Das Widget zeigt hierzu innerhalb des eingebetteten Bereichs ein eigenes Cookie-Hinweisfenster von Cal.eu; die Einwilligung zu den vom Widget gesetzten Cookies erfolgt dort direkt gegenüber Cal.eu. Wir haben dieses Hinweisfenster bewusst nicht deaktiviert — es lädt zusammen mit dem Widget und muss nicht gesondert bestätigt werden, um den Kalender zu sehen; erst die Interaktion mit bestimmten Funktionen kann von einer Bestätigung abhängen.
Abschnitt 5 · Dienst / Kommunikation
Coaching-Sessions & Kommunikation über Discord
Die Coaching-Sessions (Sprach-/Videokommunikation, Bildschirmübertragung) sowie die gesamte begleitende Kommunikation vor und nach den Sessions finden über Discord statt. Anbieter ist die Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Für die Teilnahme benötigen Sie ein eigenes Discord-Konto; dessen Nutzung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Discord. Im Rahmen des Coachings verarbeitet Discord u. a. Ihren Benutzernamen, Verbindungs- und Nutzungsdaten, Sprach- und Videodaten während der Session sowie Nachrichteninhalte (Chat, geteilte Dateien wie Replays oder Setups).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Nutzung von Discord zur Erbringung der gebuchten Coaching-Leistung erforderlich ist. Discord kann Daten in die USA übertragen; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. [PRÜFEN: aktueller Zertifizierungsstatus von Discord im DPF.] Datenschutzhinweise: discord.com/privacy.
[OPTIONAL, FALLS ZUTREFFEND: Sessions werden zu Analysezwecken aufgezeichnet. In diesem Fall erfolgt die Aufzeichnung nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — und die Aufnahmen werden nach [ZEITRAUM] gelöscht.]
Abschnitt 6 · Dienst / Simulation & Telemetrie
iRacing & Garage 61
iRacing
Die praktischen Coaching-Einheiten finden in privaten, gehosteten Sessions der Rennsimulation iRacing statt. Anbieter ist iRacing.com Motorsport Simulations, LLC, 34 Crosby Drive, Bedford, MA 01730, USA. Für die Teilnahme benötigen Sie ein eigenes, kostenpflichtiges iRacing-Konto; dessen Nutzung unterliegt ausschließlich den Vertrags- und Datenschutzbedingungen von iRacing. Im Rahmen der Session sind für uns Ihr iRacing-Anzeigename, Ihr Fahrverhalten in der Simulation sowie sitzungsbezogene Daten (Rundenzeiten, Telemetrie) sichtbar. Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise: iracing.com/privacy-policy.
Garage 61 (Telemetrie-Analyse)
Sofern für Ihr Coaching sinnvoll, nutzen wir zur gemeinsamen Telemetrie- und Rundenanalyse den Dienst Garage 61 ([ANBIETER UND ANSCHRIFT LT. IMPRESSUM VON GARAGE61.NET EINTRAGEN]). Dabei werden Fahrdaten aus Ihren iRacing-Sessions verarbeitet (u. a. Rundenzeiten, Fahrzeugeingaben wie Lenkung/Gas/Bremse, Streckenposition) sowie Ihr Nutzername. Die Freigabe Ihrer Telemetriedaten an uns erfolgt durch Sie selbst innerhalb der Plattform.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Analyse Bestandteil der gebuchten Coaching-Leistung ist; im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Nutzung von Garage 61 ist freiwillig — das Coaching ist auch ohne diesen Dienst möglich. Datenschutzhinweise: [LINK ZUR PRIVACY POLICY VON GARAGE 61 EINTRAGEN].
Abschnitt 7 · Dienst / E-Mail-Erfassung
E-Mail-Warteliste zum Kurs „Ready To Race"
Auf unserer Website können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in eine Warteliste für den geplanten Online-Kurs „Ready To Race" eintragen, um bei Veröffentlichung eine einmalige Benachrichtigung inklusive Frühbucher-Rabatt zu erhalten.
Verarbeitet werden: Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Eintragung sowie die Quelle der Anmeldung (Formular-Kennung). Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden über den E-Mail-Marketing-Dienst Brevo gespeichert und verarbeitet. Anbieter: Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich (Handelsregister Paris, Nr. 498 019 298), die ihre Dienste unter der Marke „Brevo" anbietet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Datenschutzhinweise: brevo.com/legal/privacypolicy.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach Eintragung eine Bestätigungs-E-Mail; erst mit deren Bestätigung ist die Eintragung in die Warteliste wirksam. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens (Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, IP-Adresse zum Nachweiszeitpunkt) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu Nachweiszwecken gegenüber Aufsichtsbehörden.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — per Abmeldelink in der E-Mail oder formlos an coaching@le-racingacademy.de. Nach Versand der Launch-Benachrichtigung bzw. nach Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus der Warteliste gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten ohne Kurs-Launch.
Abschnitt 8
Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (z. B. Anfragen zu Real-Track-Coaching) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Abschnitt 9
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Ferner besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, [ZUSTÄNDIGE BEHÖRDE JE NACH SITZ ANPASSEN].
Abschnitt 10
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Stand: [MONAT JAHR]